Изучая GTD, я, как и другие, обнаружил, что в книги есть система, но мало конкретных решений по её использованию. Люди придумывают свои ЛайфХаки. Сейчас опишу идею, как можно применить в жизне принцип естественного планирования, описанный в третьей главе книги.

Чем естественное планирование проекта отличается от классического? А тем, что данная схема повторяет естественную работу мозга при решении любой задачи, то есть она близка нашему мышлению. Напомню, что проектом можно назвать всё что угодно, на что требуется больше одного действия. Это может быть как бизнес задание, так и домашние, личные, повседневные дела. ИК по теме можно посм в ЖЖ сообществе http://community.livejournal.com/mindmaps/29501.html

Идея применения печатных шаблонов не нова (хорошо её использовал автор поста http://www.kolesnik.ru/2007/diary-form/), но я добавил на лист максимально возможный скелет. Теперь, если вам нужно начать новый проект, вы беретё лист с напечатанным на нём шаблоном и заполняете его.

Cкачать: http://www.dan.kiev.ua/dan-files/mindmaps/GTD-planning.png (160K)

Что есть на листе. Сверху полоса для развёрнутого названия проекта; если вы будете просматривать стопку листов, то сразу найдете нужный. Снизу полоса для любых записей, которые вам приходят в голову по ходу планирования. Справа выделено поле 3 на 5 дюймов, которое можно вырезать и вставить в блокнот. Есть ячейка под центром ИК для записи даты планирования. Нижнее правое поле Материалы отведено для записи название тех сопутствующих вещей, которые необходимы для реализации проекта

Большую часть занимает карта памяти, отображающая основные пять шагов планирования:

1. Определение цели;

2. Видение желаемых результатов;

3. Мозговой штурм;

4. Организация;

5. Определение следующего конкретного действия.

Итак:

Придумываем и пишем в центр карты короткое название проекта.

1) Думаем, зачем хотим достичь эту цель. Может оно нам не нужно? Или нужно, но совсем не нам? И так далее. Зачемкать можно долго, в итоге дойдя до смысла своей жизни. Ограничимся текущим проектом. По-моему 5-и минут хватит, если только не обманывать себя. Обязательно обратить внимание на вторичную выгоду (которая, как мы знаем, всегда есть) и на побочные эффекты от достижения данной цели.

2) Если после этого мы не выкинули лист, то продолжаем. На втором шаге уходим в себя и фантазируем о том моменте, когда наш проект будет завершен с наилучшим успешным результатом. Получаем море удовольствия. Время по желанию. Потом кратко описываем видение.

3) Отдохнули, можно и поработать. Мигом отметили, что есть у нас сейчас, и, пока не отошли от фантазии, строим мостик в тот момент. Любые, даже самые абсурдные идеи мы записываем. Помним о принципе ИК: одним словом можно передать мысль не хуже, чем фразой.

4) Следующий шаг. Приводим в порядок наши сонатные идеи. Сначала определимся, по какому критерию их сортировать (компонентам, приоритету или вписать своё) – ставим галочку. И теперь иерархически переписываем (и уточняем, если нужно).

5) Последний шаг, он радостный самый. Определяем следующее конкретное наше действие по проекту. Если проект большой, то и по подпроектам. А также пишем, в каких обстоятельствах нам может понадобиться дополнительное планирование, и как мы это будем делать. Всё. Любые нужные данные можно продублировать на карточку справа, отрезать её и носить с собой. Чувствуем лёгкость в голове и радость свободы.

Послесловие: в книги приводиться такие данные – 80% проектов можно спокойно решать в голове, для 15% – идеальна ИК, и только для 5% проектов нужна тяжелая артиллерия, на подобии MS Project.

В свою очередь, советую сначала, как можно больше дел, прогнать по этому шаблону для того, чтобы преодолеть инерцию мышления, а потом уже использовать шаблон по вашему усмотрению.

Чтобы было понятнее, такое пример из жизни:
Вот я только что проснулся. И у меня появилось желание пойти в кино.
Понятно, что записанные ниже мысли у меня проскакивают за секунды и, что, не такими академическими терминами, а скорее ощущениями.

Зачем? Чтобы получить удовольствие (побыть в определённом состоянии). Вторичная выгода: написать рецензию и тренировать навык выражения своих мыслей. Побочные эффект: уменьшения количества денег.

Что? Я хочу посмотреть сейчас комедию, или даже мультфильм. Американский. В главной роли какой–нибудь актёр со знакомым мне лицом.

Как? Потом что я уже делал много раз такое, сразу могу записать мысли по порядку (Как связано?).
Встать, включить компьютер, загрузить сайт с афишей, посмотреть что есть, почитать комментарии, выбрать фильм, сопоставить кинотеатр и время сеанса, загрузить на всякий случай сайт кинотеатра, подумать когда выходить из дома, подождать, одеться, поехать, купить билет, купить колу и поп-корн, подождать сеанса, посмотреть.

Что дальше? Встать и нажать кнопку включения на системном блоке.

Всем приятного планирования )))